Informationen für Präsentierende
ePoster
Allgemeine Informationen
Auf der virtuellen Plattform der SGORL Frühjahrsversammlung 2021 wird Ihr Poster in der Rubrik "ePoster" für alle Teilnehmenden während des gesamten Kongresses zur Besichtigung zugänglich sein. Zusätzlich zu Ihrem ePoster sind Sie gebeten, eine 2-minütige Audio-Datei, welche auf den Inhalt des Posters eingeht, aufzunehmen und zusammen mit Ihrem ePoster einzureichen. Bitte beachten Sie, dass nur ePoster, welche eine Audio-Datei beigefügt haben, auf der Plattform veröffentlicht werden können.
Gestaltung des Posters
- PDF-Format
- Keine interaktiven Inhalte
- Keine Formulare
- Keine Videos
- Keine Navigation
- Kein Blend Mode
- Keine Patterns und Gradients
- Keine ICC-Farb-Profile
- Als Vektor-Dokument
- Primär nur Text, Bilder (nur als JPEG, GIF oder PNG eingebunden), Tabellen, Listen
- Alle Seiten haben das gleiche Format und die gleiche Größe
- Alle Schriften vollständig eingebettet
- Keine geschützten Schriften
- Keine Doppelseiten
- Keine Verschlüsselung oder Passwortschutz
- Das Dokument wird als PDF/A-Dateiformat abgespeichert
Posterflash
lm Programm vom Donnerstag, 17.06.2021 von 14:25-15:25 findet der Posterflash statt. Während des Posterflashs werden alle Teilnehmenden aufgefordert, die ePoster während einer Stunde zu besichtigen. Sie als Autoren der ePoster sind gebeten, zu diesem Zeitpunkt online bereit zu stehen, um auf die Fragen der Teilnehmenden einzugehen. Die Teilnehmenden können die Fragen direkt in dem mit Ihrem Poster verlinkten Chat eingeben, woraufhin Sie gebeten sind, diese zeitnah zu beantworten. Der Chat ist für spätere Teilnehmer sichtbar und garantiert somit, dass zuvor beantwortete Fragen nachgelesen werden können.
Poster- Upload
Bitte reichen Sie Ihr Poster bis spätestens Freitag, 04. Juni 2021 auf der Kongresswebseite ein. Loggen Sie sich dazu wie gewohnt in Ihren Account ein, gehen Sie zu "Eingereichte Beiträge ansehen" und klicken Sie auf den Button "Aktionen" um Ihre PDF-Posterdatei hochzuladen.
Audio-Upload
Bitte laden Sie Ihre Audiodatei in mp3-Format bis spätestens Freitag, 04. Juni 2021 hoch. Den Link zum Audio-Upload erhalten Sie Ende April per Mail zugeschickt. Sollten Sie den Link nicht erhalten haben, bitten wir Sie, sich beim Administrativen Büro per Mail zu melden.
Vortrag (Free Communication)
Allgemeine Informationen
Bitte gestalten Sie Ihren Vortrag gemäss folgender Struktur:
Dauer insgesamt: 10 Minuten
Dauer Vortrag: max. 8 Minuten (voraufgezeichnet)
Dauer Fragen & Antworten: 2 Minuten (live)
Die Session "Free Communications" sieht vor, dass jeweils 3 Vorträge aneinander gereiht durch den Techniker eingespielt werden (3x8 Minuten). Die Vortragenden werden für die anschliessende gemeinsame Fragerunde (3x2 Minuten) live hinzugeschalten. Die Fragen werden durch den jeweiligen Chair der Session vom Chat abgelesen und an die Vortragenden gestellt. Jeder Vortragende erhält somit die Möglichkeit, live auf die zu seinem Vortrag bezogenen Fragen zu antworten.
Den Zugang zur Live-Fragerunde erhalten Sie kurz vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail.
Ihre Vortragsdatei
Wir bitten Sie, Ihren Vortrag im Vorfeld aufzunehmen und uns spätestens bis Freitag, 04. Juni 2021 zuzustellen. Eine Anleitung zur Videoaufnahme und zum Upload finden Sie unter nachfolgendem Link:
Ihr persönliches Programm
Das interaktive Programm finden Sie unter nachfolgendem Link. Filtern Sie nach Ihrem Namen, um Ihre Vortragszeit und Ihre Session zu erfahren.